Un lieu de travail inclusif grâce au soutien du gouvernement

La création d’un lieu de travail inclusif est l’objectif des petites et grandes entreprises. Cela signifie qu’un lieu de travail doit être accessible à tous les employés. Tout le monde doit avoir les mêmes chances. Tant pour trouver un emploi que pour le conserver ou obtenir une promotion. Grâce au soutien des pouvoirs publics, cela devient également possible. Vous pouvez lire ci-dessous comment procéder et comment Sensotec peut vous aider.

Comment créer un lieu de travail inclusif et accessible ?

Pour y parvenir, il est important d’envisager une conception universelle. Dans ce cas, les besoins de tous les travailleurs sont pris en compte de manière proactive. Pensez à l’accessibilité d’un bâtiment, d’un site web, etc.

Il existe également une notion “d’ajustements raisonnables sur le lieu de travail”. Dans ce cas, les ajustements sont effectués, non pas pour donner un avantage à un employé particulier, mais pour compenser les désavantages associés à une situation de handicap.

Ces ajustements raisonnables en lieu de travail portent sur divers aspects de l’environnement de travail :

• Équipement : adaptation de l’environnement de travail, tests de sélection, bâtiment, outils fournis…
• Immatériel : adaptation des règles de travail, conseils, coaching, accords avec les collègues sur l’ordre et la structure, par exemple.
• Organisationnel : réorganisation des tâches, horaires aménagés, télétravail, emploi à temps partiel,…

Aides et subventions

Pour ce faire, les pouvoirs publics accordent certaines subventions et primes.
Les allocations peuvent être demandées aussi bien par l’employeur que par l’employé.

Le point de contact sera l’AVIQ en Wallonie ou le PHARE en région Bruxelloise. En tant qu’employé et employeur, vous pouvez vous y adresser pour toute question concernant :

• Amélioration de l’employabilité et soutien vers l’emploi
• Mise à l’emploi
• Accompagnement dans l’emploi
• Ajustement des situations et des postes de travail
• Soutien aux indépendants
• Réintégration
• Frais de déplacement au lieu de travail

Sensotec est un expert en matière d’outils de travail et d’adaptation des postes de travail. Nous vous conseillons sur les aides et adaptations appropriées.

Comment obtenir le soutien des pouvoirs publics pour rendre le lieu de travail accessible ?

L’aide gouvernementale est disponible, mais elle ne s’obtient pas du jour au lendemain. Elle est précédée d’un processus qui permet d’allouer les fonds aux bonnes personnes et de la bonne manière. Vous pouvez lire ici comment cela fonctionne.

Enquête préliminaire par un service gouvernemental

Pour chaque demande, le service gouvernemental compétent examine la nécessité, l’efficacité et le caractère raisonnable de l’aide demandée :

• Quels sont les besoins de l’utilisateur sur le lieu de travail ?
• Quelles sont les mesures/ressources les plus appropriées,
  • Quelles sont les alternatives ?
  • Qui sont les fournisseurs ?
  • Les mesures/ressources répondent-elles aux besoins individuels de l’employé ?
  • Vous permettent-elles d’effectuer un travail de manière indépendante et efficace, de participer à la vie économique sur un pied d’égalité ?
• Les mesures/ressources sont-elles fréquemment utilisées, existe-t-il un équilibre entre les coûts et les avantages, y a-t-il des alternatives ?

Soutien d’experts

Les pouvoirs publics, les employés et les employeurs peuvent obtenir des conseils auprès de services accompagnants tels que :

• Associations : La Ligue Braille, La Lumière, Eqla, Les amis des aveugles.
• Coachs en matière d’emploi : Jobability de Autonomia, Aides à l’emploi du Forem, DiversiCom d’Actiris

Sensotec travaille en étroite collaboration avec ces organisations afin de les tenir au courant des dernières technologies et de leur offrir les outils adéquats

Devis et documentation

Pour les demandes simples où l’outil souhaité est connu dès le départ, un devis peut souvent être établi immédiatement. Par contre, si l’outil n’est plus existant, il y a un peu plus d’implication….

Le scénario le plus simple se déroule comme suit :

1. Les informations et la documentation sont rassemblées par l’utilisateur en collaboration avec un expert.
2. L’utilisateur se familiarise avec l’appareil sur son lieu de travail et le teste minutieusement.
3. Sensotec prépare un appel d’offres et le remet à un ministère
4. Le processus de candidature est lancé
5. L’administration publique décide des fonds à mettre à disposition
6. L’appareil est fourni et installé par Sensotec. L’utilisateur reçoit une formation complète sur son utilisation

Les situations plus complexes nécessitent une étude d’accessibilité du lieu de travail.

Étude d’accessibilité ou étude du lieu de travail par Sensotec

Un conseil correct ne peut souvent être donné qu’après une étude préliminaire d’accessibilité réalisée par nos propres conseillers techniques.
Une aide gouvernementale peut/doit également être demandée à cet effet.

• Découvrez ici comment se déroule une enquête sur l’accessibilité et quelles sont les options possibles.
• Vous voulez en savoir plus sur les solutions pour les personnes malvoyantes sur le lieu de travail ? Cliquez ici.
• Vous voulez en savoir plus sur le braille sur le lieu de travail ? Cliquez ici pour en savoir plus.

Vous voulez savoir comment Sensotec peut également rendre votre entreprise ou votre lieu de travail accessible ? Prenez contact avec nos experts en lieux de travail. Ils se feront un plaisir de vous en dire plus.